Norstedts Juridik utbildar samtliga medarbetare i arbetsmiljölagstiftning. Utbildningen, som startade våren 2024, är en del av flera arbetsmiljöinitiativ som initierades av Norstedts Juridiks personalavdelning och syftar till att öka medvetenheten kring arbetsmiljöfrågor, risker och friskfaktorer i det dagliga arbetet. Alla medarbetare ska ha en grundläggande förståelse för arbetsmiljön, oavsett roll.
Susanne Envall, HR Director, Norstedts Juridik leder projektet och förklarar initiativets bakgrund:
Susanne Envall, HR Director, Norstedts Juridik
- Idén växte fram när Arbetsmiljöverket genomförde en rutinmässig inspektion hos oss i slutet av 2023. Vi kunde då konstatera att vi hade massor med bra rutiner på plats men att vi skulle må bra av att strukturera allt material på ett tydligare sätt och på så sätt också få ihop helheten bättre. Genom denna utbildning vill vi inte bara uppfylla lagkraven, utan verkligen sätta arbetsmiljön i fokus för alla, eftersom den är så fundamental för hur vi trivs på arbetet.
Utbildningen skapar medvetenhet om risker och friskfaktorer
Målet med arbetsmiljöutbildningen är att skapa en trygg arbetsmiljö där alla medarbetare känner till de risker som finns i deras arbete, samtidigt som de blir medvetna om friskfaktorer som främjar trivsel och välbefinnande. Det handlar om att alla, från ledning till medarbetare, ska förstå sitt ansvar i arbetsmiljöarbetet.
Alla delar ansvaret för att skapa en god arbetsmiljö.
Arbetsmiljöutbildningen hålls av Norstedts Juridiks Editorial Manager, Jessica Deinoff. Jessica har arbetat länge som jurist inom arbetsrätt och arbetsmiljö och har på senare år specialiserat sig inom arbetsmiljörätt. Hon är certifierad BAM-handledare (BAM = Bättre Arbetsmiljö) och har hållit många utbildningar genom åren.
Jessica Deinoff, Editorial Manager, Norstedts Juridiks
- Jag hoppas att öka medvetenheten om arbetsmiljöfrågor och att alla ska förstå vilken betydelse de själva har för arbetsmiljön. Vi kommer även att presentera Norstedts Juridiks nya digitala portal där vi har samlat allt material och alla dokument som är relaterade till arbetsmiljöfrågor, säger Jessica.
Utbildning i flera steg
Utbildningen genomförs i flera steg för att anpassas till de olika rollerna inom Norstedts Juridik. Först utbildades skyddsombud, HR och fackliga ordföranden, sedan chefer med personalansvar och till sist alla övriga medarbetare. Det ger möjlighet att anpassa innehållet efter specifika ansvarsområden.
- Eftersom vi delar upp kurstillfällena utifrån roller kan vi skräddarsy innehållet och fokusera på exempelvis skyddsombudens uppgifter när de deltar, på chefens ansvar när cheferna deltog och så vidare. Samtidigt är det viktigt att alla har samma grundläggande kunskap, eftersom vi alla delar ansvaret för att skapa en god arbetsmiljö, fortsätter Jessica.
Arbetsmiljö – en investering för framtiden
För Norstedts Juridik är arbetsmiljön inte bara en fråga om att uppfylla lagkrav. Genom denna utbildning hoppas företaget på flera positiva effekter, som minskad risk för ohälsa, en trivsammare arbetsplats och en ökad medvetenhet om hur vi tillsammans kan skapa en hållbar arbetsmiljö.
Det är viktigt att arbetsmiljön inte enbart ses som en fråga för personalavdelningen eller Arbetsmiljökommittén. Det är något som angår oss alla, och när vi alla arbetar mot samma mål kan vi skapa en arbetsplats där människor trivs och kan arbeta länge, säger Susanne.
Utvärdering och framtida insatser
Norstedts Juridik genomför löpande medarbetarundersökningar via verktyget Peakon för att få djupgående insikter i hur medarbetare upplever arbetsmiljön inom företaget. Undersökningar ger värdefulla insikter och hjälper till att identifiera områden som kan förbättras och utvecklas ytterligare.
- Genom våra medarbetarundersökningar kan vi proaktivt följa upp effekten av våra insatser. Det är viktigt att alla medarbetare känner till hur vi arbetar med dessa frågor och att diskussionen hålls levande. Vi kommer absolut göra fler insatser framöver för att t ex utbilda nyanställda eller arbeta med enskilda frågor inom arbetsmiljöområdet, avslutar Susanne.